Fonctionnalités logiciel résidences étudiantes Resalys

Resalys, un logiciel complet pour une gestion optimisée des résidences étudiantes

Les logiciels de gestion pour résidences étudiantes doivent répondre aux besoins spécifiques des groupes de gestion de parc immobilier mais également des exploitants, des gestionnaires et des locataires, en intégrant des outils performants et adaptés.

Resalys, équipe les groupes de résidences étudiantes, en répondant aux enjeux actuels de commercialisation, de gestion des baux, de paiements et de facturation, de gestion des disponibilités mais aussi de gestion des espaces et services proposés pour séduire des étudiants et des parents toujours plus exigeants.

Grâce à son interface intuitive et ses fonctionnalités avancées, Resalys centralise la gestion administrative, financière et opérationnelle des établissements, tout en offrant une expérience fluide pour les étudiants. La solution permet notamment la gestion des réservations en ligne, la création automatisée de contrats de location avec signature électronique, et un suivi en temps réel des taux d’occupation.

De plus, Resalys s’intègre facilement avec d’autres systèmes, comme les solutions de paiement en ligne et les outils CRM, offrant ainsi une gestion globale et connectée pour maximiser l’efficacité opérationnelle et la satisfaction des résidents.

Gestion des réservations et des contrats en résidence étudiante

Système de réservation en ligne pour les étudiants avec disponibilité en temps réel.
Moteur de contre-propositions intégré pour commercialiser des disponibilités sur des résidences proches géographiquement
Génération et gestion automatique des contrats de location.
Paiement en ligne sécurisé des dépôts de garantie et loyers.
Signature électronique des documents contractuels.

Gestion administrative

Suivi de la constitution des dossiers locataires (documents, garanties, etc.).
Centralisation des informations administratives et financières.
Module de prélèvement des loyers (SEPA, Cartes Bancaires, Google Pay, Apple Pay)
Facturation automatisée et suivi des paiements (relances en cas d’impayés, quittances automatiques).

Gestion de la vie quotidienne

Portail locataire pour accéder aux informations (contrat, factures, documents)
Gestion des prestations annexes (accès salle de sport, jetons de laverie…).
Communication simplifiée via une messagerie intégrée entre gestionnaires et résidents.

Optimisation des opérations

Planning des entrées et sorties pour une gestion fluide des flux.
Reporting en temps réel sur les taux d’occupation et les performances financières.
Interface avec des systèmes de contrôle d’accès pour sécuriser les bâtiments.

Intégration technologique

Connexion avec les systèmes de paiement (SEPA, cartes bancaires).
API pour intégrer des services tiers (domotique, portails d’annonces, logiciels de comptabilité, etc.).
Compatibilité avec les appareils mobiles pour une gestion à distance.

Conformité réglementaire

Respect des lois sur la location immobilière.
Gestion des données personnelles conforme au RGPD.
Archivage légal des documents et contrats.

Outils analytiques et de marketing

Outils de Business Intelligence pour analyser les tendances de location.
Fonctionnalités CRM pour suivre et relancer les prospects.

A chaque métier, ses spécificités.
Resalys s’adapte et permet aux différents acteurs d’en tirer pleinement profit.

Groupe de résidences, de campings, acteur du tourisme associatif ou Villages de Vacances !

Résidences

Optimisez la distribution omnicanale de vos résidences de tourisme, facilitez le travail des centrales de réservations et délivrez une expérience client phygitale.

Camping et HPA

Automatisez la distribution mondiale et la commercialisation optimisée de vos mobilhomes, chalets, emplacements et prestations diverses. Proposez une expérience client ultra fluide jusqu’au contrôle d’accès.

Villages de vacances

Transformez chaque opportunité de commercialisation de vos villages vacances en chiffre d’affaires additionnel avec un traitement des tarifs et packages par individu. Automatisez les communications transactionnelles et les paiements avec brio !

Tourisme associatif

Maximisez la commercialisation et l’exploitation des hébergements de votre comité d’entreprise avec un logiciel spécifiquement conçu pour vous.

Une équipe à vos côtés

Une solution 100% développée en France avec un service support basé en France

Resalys

Accompagne les plus grands acteurs du tourisme européen depuis 20 ans.

Partenaire de l’UMIH

Partenaire officiel des professionnels de l’hôtellerie

Certifié NF

Logiciel gestion de l’encaissement NF525 & NF203

Les fonctionnalités essentielles pour optimiser la gestion des résidences étudiantes