Les fonctionnalités de Resalys
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Resalys, un logiciel puissant conçu pour les Résidences Services Senior


Resalys, le logiciel tout-en-un (centrale de réservations) qui répond aux différents besoins des groupes d’établissements de Résidences Services Senior.

  • Gestion des réservations et des contrats de réservations
  • Gestion des tarifs, des prestations individuelles et services complémentaires
  • Gestion automatisée des loyers, quittances et revenus
  • Mixité de commercialisation et de gestion des courts et longs séjours
  • Automatisation des processus administratifs
  • Vente de prestations complémentaires
  • Facturation et paiements sécurisés et automatisés
  • Centralisation des données multi-établissements …

Commercialisation des Résidences Services Senior

Fonctionnalités du logiciel pour les moyens et longs séjours

1. Gestion des réservations et contrats

  • Formulaire de demande de réservation en ligne, connecté au CRS.
  • Gestion des devis, des options (avec suivi des chutes d’options) et des contrats.
  • Suivi des listes d’attente pour optimiser l’occupation.
  • Proposition de tarifs mensuels et annuels dès l’émission du devis.

2. Gestion des loyers et revenus

  • Gestion des loyers avec indexation automatique (indices de revalorisation).
  • Prise en charge des partages de loyers pour les solutions de coliving senior (amis, fratrie, etc.).
  • Émission automatisée des quittances de loyers.
  • Gestion des loyers liés aux parkings (disponibilités et facturation).
  • Prélèvement SEPA automatisé pour simplifier les encaissements.
  • Calcul du prorata en fonction des jours de présence des résidents.

3. Automatisation des processus administratifs

  • Facturation mensuelle entièrement automatisée.
  • Automatisation des courriers transactionnels : confirmations, annulations, devis et contrats en attente.

4. Vente de prestations complémentaires

  • Gestion intégrée des services additionnels, tels que les prestations de services à la personne (SAP).

Avec ses fonctionnalités complètes et intuitives, Resalys aide les gestionnaires de Résidences Services Seniors à optimiser l’exploitation quotidienne, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à renforcer la satisfaction des résidents.

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Fonctionnalités du logiciel pour les courts séjours 

1. Gestion des réservations et des offres

  • Moteur de réservations intuitif et performant pour maximiser les conversions.
  • Moteur de contre-propositions pour optimiser les ventes en cas de demandes spécifiques ou de disponibilités limitées.
  • Gestion des tarifs négociés pour les entreprises, avec intégration simplifiée des conditions spécifiques.

2. Gestion opérationnelle des séjours

  • Check-in et Check-out fluides grâce à des processus digitalisés.
  • Gestion des plannings pour une organisation optimale des séjours et des disponibilités.
  • Gestion des ménages, incluant le suivi des états de propreté et de préparation des logements.

3. Tarification et distribution

  • Tarification dynamique permettant une adaptation en temps réel selon la demande et la saisonnalité.
  • Connectivité avec les OTAs (Booking.com, Expedia, etc.) pour une visibilité accrue et une gestion centralisée des réservations.

4. Services complémentaires

  • Gestion du F&B (Food & Beverage), avec un suivi des petits-déjeuners ou autres prestations proposées.

Ces fonctionnalités permettent aux gestionnaires de Résidences Services Seniors  (RSS) d’optimiser leurs processus de commercialisation, de réduire les charges administratives et d’améliorer la satisfaction des résidents.

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Exploitation des Résidences Services Senior

1. Gestion des entrées et sorties des résidents

  • Suivi simplifié des entrées des résidents avec remise des clés.
  • Gestion complète des états des lieux d’entrée et de sortie.
  • Restitution des clés et clôture administrative du séjour.
  • Gestion automatisée des cautions, avec calcul et restitution des soldes de tout compte.

2. Vente d’extras et de prestations annexes

  • Outils intégrés pour la vente de prestations additionnelles (services à la personne, services de ménage, etc.).
  • Gestion des extras directement liée au compte du résident, avec suivi des paiements.
  • Centralisation des réservations et prestations annexes via une interface intuitive.

Ces fonctionnalités dédiées permettent une gestion fluide et organisée des aspects clés de l’exploitation, renforçant l’efficacité opérationnelle et l’expérience résidentielle.

Témoignage clients

Nos client parlent de Resalys et partagent avec vous leur experience.


USSIM Vacances

Brieuc RAYNAUD - GASTINEAU / Adjoint à la Direction

Interview de Brieuc Raynaud-Gastineau, adjoint à la direction de l’USSIM Vacances et de Peter Duvauchelle, responsable commercial pour la solution Resalys neo au sein de Septeo Hospitality.

L’interview a été tournée depuis le Domaine d’Aiguebelle au Lavandou, un des cinq établissements d’USSIM Vacances.

L’USSIM Vacances utilise les logiciels Resalys depuis 2022 et étoffe le nombre des solutions proposées par Septeo Hospitality pour tendre vers un système d’information global.

 

Qui est USSIM Vacances ?

 

(Brieuc) “L’USSIM Vacances est une association reconnue d’utilité publique qui existe depuis 1945. Notre vision est simple, nous proposons des séjours où se mêlent authenticité, convivialité et plaisir, toujours dans des destinations d’exception. Avec le bénéfice de ces activités, nous finançons différents projets caritatifs. Quand partir en vacances peut devenir une bonne action avec l’USSIM…

L’USSIM vacances existe depuis 80 ans. On gère 5 établissements sur tout le territoire français, on emploie une soixantaine de personnes et on est des clients très heureux d’utiliser la solution Resalys au quotidien.”

 

Quels problèmes ou enjeux vous ont poussé à faire évoluer vos systèmes d’information et adopter Resalys neo de Septeo Hospitality ?

(Brieuc) La première problématique, c’était l’accès à une information fiable en temps réel à tous les échelons, du chef de cuisine au directeur général, afin de prendre la bonne décision. Et la 2e problématique, c’était l’accès à un réseau de distribution cohérent et évolutif en permanence afin de maximiser nos acquisitions sur les différents marchés.

(Peter) Et du coup, on a répondu présent avec la solution Resalys neo.

 

Comment avez-vous intégré Resalys et les solutions Septeo Hospitality ?

Quels sont les impacts de Resalys neo sur la croissance d’USSIM Vacances ?

 

Un grand merci à toute l’équipe USSIM Vacances et à l’équipe d’exploitation du Domaine d’Aiguebelle au Lavandou pour ce moment d’échange sincère et la qualité de l’accueil réservée à nos équipes.

A chaque métier, ses spécificités.
Resalys s’adapte et permet aux différents acteurs d’en tirer pleinement profit.

 Groupe de résidences, de campings, acteur du tourisme associatif ou Villages de Vacances !


Résidences

Optimisez la distribution omnicanale de vos résidences de tourisme, facilitez le travail des centrales de réservations et délivrez une expérience client phygitale.

Camping et HPA

Automatisez la distribution mondiale et la commercialisation optimisée de vos mobilhomes, chalets, emplacements et prestations diverses. Proposez une expérience client ultra fluide jusqu’au contrôle d’accès.

Villages de vacances

Transformez chaque opportunité de commercialisation de vos villages vacances en chiffre d’affaires additionnel avec un traitement des tarifs et packages par individu. Automatisez les communications transactionnelles et les paiements avec brio !

Tourisme associatif

Maximisez la commercialisation et l’exploitation des hébergements de votre comité d’entreprise avec un logiciel spécifiquement conçu pour vous.

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CRS & PMS la plus complète.

Une équipe à vos côtés

Une solution 100% développée en France avec un service support basé en France

 

Resalys

Accompagne les plus grands acteurs du tourisme européen depuis 20 ans.

Partenaire de l’UMIH

Partenaire officiel des professionnels de l’hôtellerie

Certifié NF

Logiciel gestion de l’encaissement NF525 & NF203