Les fonctionnalités de Resalys
Contactez-nous
+33 (0)4 92 94 10 04

La gestion des résidences étudiantes entre dans une nouvelle ère. Entre tension locative, exigences croissantes des résidents et multiplicité des tâches administratives, il devient essentiel de s’appuyer sur une solution unique et performante pour piloter l’ensemble de ses opérations avec efficacité.

Des résidences étudiantes au co-living : un secteur en mutation face à la tension locative et aux nouveaux concepts

Avec une population étudiante en constante augmentation en France et en Europe, les résidences étudiantes bénéficient d’une expansion dynamique. Selon une étude Eurostat, près de 15 % des étudiants européens vivent dans des résidences universitaires ou privées, avec une demande qui excède largement l’offre dans les grandes métropoles.

Historiquement géré par le CROUS, le parc immobilier en constante évolution est principalement détenu par une poignée de gros groupes de gestion immobilière, qui ne cessent de rivaliser dans les concepts de vie pour se différencier et proposer une montée en gamme de leurs services.

La réussite financière des groupes immobiliers de gestion de résidences étudiantes repose sur l’optimisation du remplissage et donc de la commercialisation, ainsi que sur l’automatisation des processus exploitant-bailleur-locataire tout au long du parcours client, de la commercialisation en passant par la contractualisation, les règlements et la gestion des opérations d’exploitation.

Découvrir les fonctionnalités Resalys

Les enjeux clés pour les résidences étudiantes

1. Optimisation des réservations et de l’occupation

Une étude de CBRE montre que les résidences étudiantes en Europe affichent des taux d’occupation supérieurs à 95 % dans de nombreuses régions.

L’enjeu principal réside dans la gestion d’un grand volume de demandes de logement dans un délai restreint, l’examen des dossiers les plus pertinents, la vérification des pièces justificatives, tout en optimisant le taux d’occupation avant de procéder à la signature définitive des contrats.

La centralisation des données et des disponibilités est essentielle pour fluidifier le processus et garantir :

  • La mise à disposition des logements en temps réel via des formulaires de demande ou un moteur de réservation, évitant les doubles réservations.
  • Une commercialisation optimisée en fonction de la localisation, des équipements, des prix et des services proposés.
  • Un suivi précis des indicateurs d’occupation, des ventes et des impayés grâce à des tableaux de bord clairs et accessibles.

+ d’infos sur les fonctionnalités

2. Digitalisation des processus administratifs

Selon l’Observatoire de la Vie Étudiante, près de 60 % des étudiants préfèrent effectuer leurs démarches administratives en ligne, et ce pour plusieurs raisons :

  • Simplification de leurs démarches d’inscription grâce à des formulaires dynamiques proposés par le logiciel de gestion de la résidence
  • Dématérialisation du dépôt de dossier et de son suivi
  • Automatisation de la gestion du contrat, bail, quittances de loyers, paiements et renouvellement pour un gain de temps significatif.

3. Amélioration de l’expérience des résidents

Un sondage Ipsos indique que 70 % des étudiants recherchent des services connectés et des solutions pratiques pour leur quotidien.

  • Avec un accès à une plateforme en ligne, les résidents peuvent consulter leurs factures, effectuer des paiements et signaler des problèmes en quelques clics.
  • La communication est fluidifiée grâce à des notifications instantanées concernant les événements, courriers ou informations importantes.

Le logiciel Resalys pour vos résidences étudiantes ?

Une solution modulable et scalable

Resalys s’adapte aux besoins spécifiques de chaque résidence étudiante :

Un seul dossier regroupant toutes les informations indispensables :

  • Chargement automatique du loyer
  • Facturation au mois
  • Ré évaluation selon l’indice de votre choix
  • Calcul au prorata selon présence sur les mois occupés partiellement
  • Calcul des échéances mensuelles
  • Mails et courriers automatiques

Découvrir les fonctionnalités de Resalys

Un espace web étudiant dédié pour simplifier les demandes et récolter en toute sécurité les données :

  • Dépôt de dossier en ligne par l’étudiant
  • Emission d’un devis comprenant montant du loyer, présentation de la résidence et de ses services, conditions de contractualisation
  • Upload des pièces justificatives
  • Suivi du statut du dossier (en cours, refusé, accepté)
  • Pose d’option avec période de validité
  • Consultation de tous les courriers émis
  • Visu des échéances et paiement en ligne disponible

Support et accompagnement personnalisés

  • Profitez d’un support client réactif pour répondre à toutes vos questions.
  • Accédez à des formations pour maximiser l’utilisation des fonctionnalités de Resalys.

Un outil 100 % cloud pour une flexibilité maximale

  • Gérez vos établissements à distance, en toute sécurité.
  • Bénéficiez de mises à jour régulières pour rester à la pointe de la technologie.

Optimisez la gestion de vos résidences étudiantes avec Resalys

Resalys est la solution idéale pour transformer la gestion de vos résidences étudiantes. Améliorez l’efficacité de vos opérations, répondez aux attentes des étudiants et boostez la performance globale de vos établissements.

Découvrir Resalys

 

Témoignage clients

Nos client parlent de Resalys et partagent avec vous leur experience.


No categories found.

A chaque métier, ses spécificités.
Resalys s’adapte et permet aux différents acteurs d’en tirer pleinement profit.

 Groupe de résidences, de campings, acteur du tourisme associatif ou Villages de Vacances !


Faciliter la transformation digitale des Résidences Services Senior avec Resalys

Vous souhaitez une démo de Resalys ?

Contactez-nous pour demander une démonstration de Resalys.

Découvrez ou redécouvrez Resalys, La solution 100% cloud
CRS & PMS la plus complète.

Une équipe à vos côtés

Une solution 100% développée en France avec un service support basé en France

 

Resalys

Accompagne les plus grands acteurs du tourisme européen depuis 20 ans.

Partenaire de l’UMIH

Partenaire officiel des professionnels de l’hôtellerie

Certifié NF

Logiciel gestion de l’encaissement NF525 & NF203