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Les enjeux de la digitalisation pour les exploitants de Résidences Services Senior

 

La transformation digitale des résidences services senior est aujourd’hui un enjeu clé pour simplifier la gestion, améliorer l’expérience des résidents et optimiser les processus administratifs. Grâce à des outils numériques comme Resalys, les exploitants peuvent relever ces défis et enjeux efficacement.

  1. Les enjeux sociétaux
  2. Les enjeux d’attractivité
  3. Les enjeux économiques
  4. Les enjeux d’optimisation de la gestion opérationnelle
  5. Les enjeux IT et Data
  6. Les enjeux de relocalisation géographique
  7. Les enjeux règlementaires

Les enjeux sociétaux des Résidences Senior : pallier au vieillissement de la population

Le vieillissement de la population française engendre une demande croissante en solutions d’hébergement adaptées aux seniors. Les projections démographiques sont éloquentes : la population des 75-85 ans devrait augmenter de 49 % en seulement dix ans, passant de 4,1 millions en 2020 à 6,1 millions d’ici la fin de 2030. (source Synerpa) Au 1ᵉʳ janvier 2024, la France comptait 68,4 millions d’habitants, dont 22,17 % âgés de 65 ans ou plus, reflétant une augmentation significative par rapport aux années précédentes. (source Insee)

Principales solutions d’hébergement pour les seniors :

  • Établissements d’Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes (EHPAD) : En 2022, la France comptait environ 7 500 EHPAD, offrant près de 595 000 lits. . Ces structures médicalisées accueillent des personnes âgées en perte d’autonomie nécessitant une assistance quotidienne et pour certains des soins médicaux constants.
  • Résidences Services Seniors : En 2023, le nombre de résidences services seniors a dépassé les 1 147 établissements actifs et 92 273 logements, avec une projection atteignant 1 550 résidences en 2026 (Source BNP Paribas Real Estate). Destinées aux seniors autonomes, ces résidences offrent des logements indépendants avec des services à la carte, tels que la restauration, le ménage et des activités sociales, favorisant ainsi le maintien de l’autonomie dans un cadre sécurisé.
  • Résidences Autonomie : Anciennement appelées logements-foyers, elles proposent des appartements privatifs avec des espaces communs et des services collectifs, adaptés aux personnes âgées autonomes souhaitant rompre l’isolement.
  • Accueil Familial : Cette alternative permet à une personne âgée d’être hébergée au domicile d’un accueillant familial agréé, offrant un cadre de vie familial et personnalisé.

Malgré ces offres, la pression entre la demande croissante et l’offre disponible reste forte. Les gestionnaires de ces structures doivent donc optimiser la gestion de leurs établissements pour répondre efficacement aux besoins des seniors. Des solutions comme Resalys permettent d’améliorer la coordination des services, d’optimiser l’occupation des logements et de garantir une expérience résidentielle de qualité.

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Les enjeux d’attractivité des Résidences Senior : Se différencier par une expérience résidentielle unique


Dans un marché en pleine expansion et fortement concurrentiel, les résidences services seniors doivent se positionner comme des acteurs de référence en offrant une expérience résidentielle différenciante et de qualité. Cela passe par une parfaite adaptation aux besoins spécifiques des seniors, mais également par l’anticipation de leurs attentes.

  • Des services personnalisés pour répondre aux attentes diversifiées :
    Chaque résident a des besoins et des préférences uniques. Proposer des prestations personnalisées, telles que des formules flexibles de restauration, des services d’aide à domicile, ou encore des soins de bien-être, permet de répondre aux attentes variées des seniors autonomes tout en créant un sentiment de valorisation individuelle.
  • Un accompagnement individualisé pour garantir le bien-être :
    Au-delà des services standard, un suivi attentif et personnalisé est essentiel pour répondre rapidement aux demandes des résidents. Cet accompagnement contribue à leur bien-être quotidien et à leur sentiment de sécurité, des aspects cruciaux pour cette population.
  • Un accès à des activités variées pour renforcer le lien social :
    Les résidences seniors doivent offrir une palette d’activités adaptées aux centres d’intérêt des résidents, favorisant le lien social et l’épanouissement personnel. Des ateliers culturels, des activités physiques adaptées ou encore des animations festives permettent de créer un environnement dynamique et convivial, véritable levier de fidélisation.
  • Une expérience client irréprochable pour séduire familles et partenaires :
    La satisfaction des résidents ne suffit pas. Les familles, souvent impliquées dans le choix de l’établissement, doivent également percevoir une qualité de service irréprochable. Une communication claire, des outils numériques performants et une transparence des services renforcent la confiance et l’attractivité de la résidence auprès des proches comme des partenaires institutionnels.

Maintenir un haut niveau de satisfaction client et offrir une expérience résidentielle remarquable ne sont pas seulement des moyens de fidélisation, mais aussi des leviers essentiels pour développer une image positive de l’établissement et attirer de nouveaux résidents dans un secteur où la concurrence s’intensifie.

Des solutions comme le logiciel Resalys permettent de centraliser la gestion des services, de suivre efficacement les préférences des résidents et d’optimiser la coordination des équipes, renforçant ainsi l’attractivité et la performance des résidences seniors.

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Les enjeux économiques des Résidences Senior : maximiser rentabilité et performance


Dans un contexte où les attentes des seniors évoluent et où la concurrence s’intensifie, les enjeux économiques des résidences services seniors s’imposent comme une priorité stratégique. Maximiser la rentabilité des établissements nécessite une gestion rigoureuse et des solutions innovantes adaptées aux réalités du marché.

  • Optimiser l’occupation des logements :
    La rentabilité repose en grande partie sur un taux d’occupation élevé et constant. Les gestionnaires doivent non seulement anticiper les périodes de forte ou faible demande, mais aussi éviter les logements vacants en exploitant des outils performants pour planifier, suivre et ajuster leurs stratégies en temps réel.
  • Maximiser les revenus grâce à une offre hybride :
    Pour diversifier leurs sources de revenus, les résidences seniors doivent adopter une stratégie d’hybridation de l’offre. Cela consiste à combiner des longs séjours, destinés aux résidents permanents, et des courts séjours, répondant aux besoins ponctuels d’une clientèle variée (couples, familles, seniors en transition, ou séjours de convalescence). Cette flexibilité permet d’optimiser l’utilisation des logements tout en élargissant les segments de clientèle. Cela nécessite toutefois d’avoir recours à des solutions logicielles en capacité de gérer des parcours de réservations, des parcours clients, des cycles de commercialisation, des procédures d’arrivées et de départ, des modes de paiements et des règlementations différents.
  • Anticiper les tendances avec des outils performants :
    La maîtrise des enjeux économiques passe également par l’exploitation de données pour anticiper les tendances et ajuster l’offre en conséquence. Les gestionnaires doivent s’appuyer sur des systèmes capables de fournir des analyses précises et des projections fiables, qu’il s’agisse d’occupation, de revenus ou de coûts.
  • Réduire les coûts opérationnels tout en améliorant la qualité :
    L’efficacité économique ne se limite pas à l’optimisation des revenus. Rationaliser les processus, automatiser les tâches répétitives et digitaliser la gestion quotidienne sont des leviers clés pour réduire les coûts tout en maintenant un haut niveau de qualité pour les résidents.

Pour relever ces défis, des solutions comme le logiciel Resalys offrent des outils performants de gestion des réservations, d’analyse prédictive et de suivi en temps réel. En simplifiant la gestion et en facilitant les prises de décision, Resalys aide les résidences seniors à maximiser leur rentabilité tout en répondant aux besoins croissants de leur marché.

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Les enjeux d’optimisation de la gestion opérationnelle des Résidences Senior


 

Les gestionnaires de résidences senior doivent jongler avec des tâches administratives et logistiques complexes, tout en maintenant un haut niveau de qualité dans les services proposés.

  • Une gestion centralisée des plannings pour une meilleure coordination :
    La planification des activités, des interventions et des services pour les résidents demande une organisation minutieuse. Une mauvaise coordination peut entraîner des inefficacités et des insatisfactions. Centraliser les plannings et automatiser leur gestion permet d’optimiser les ressources, d’améliorer la réactivité et de réduire les erreurs.
  • Une facturation simplifiée et conforme :
    La gestion des factures et des paiements, trop souvent traitée de façon manuelle dans ces établissements RSS et donc chronophages, nécessite une attention particulière pour garantir la transparence et la conformité, notamment en cas de paiements multi-sources (résidents, familles, aides sociales). Digitaliser ces processus permet de gagner du temps, d’éviter les erreurs et de renforcer la satisfaction des résidents et de leurs proches.
  • Une gestion des baux automatisée
    La gestion des séjours résidents sur le long terme implique la gestion administrative et comptable du bail et de ses spécificités administratives. Resalys accompagne des groupes de Résidences Services Senior pour normer et automatiser la gestion de plusieurs milliers de baux en Résidences Services Seniors
  • Un suivi des réservations en temps réel :
    Le suivi des réservations, qu’il s’agisse de longs ou courts séjours, est essentiel pour maximiser l’occupation et anticiper les besoins. Des outils numériques performants permettent d’avoir une vue d’ensemble en temps réel, facilitant la prise de décisions stratégiques pour optimiser l’activité.
  • Libérer du temps pour se concentrer sur les services :
    En automatisant les tâches administratives et en simplifiant les processus, les gestionnaires peuvent consacrer davantage de temps à l’amélioration des services, au bien-être des résidents et à la gestion de la relation avec leurs familles, des aspects clés pour garantir la satisfaction et la fidélité.

Des outils comme Resalys accompagnent les gestionnaires dans l’optimisation de leur gestion opérationnelle. En centralisant la gestion des plannings, des facturations et des réservations, Resalys permet de réduire les charges administratives, d’améliorer la coordination et de se concentrer pleinement sur l’expérience résidentielle.

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Les enjeux IT et data des gestionnaires des Résidences Senior


Dans un environnement où la transformation digitale est essentielle, les gestionnaires de résidences services seniors doivent relever des défis liés à l’intégration et à l’exploitation des technologies IT et des données. Ces enjeux sont cruciaux pour améliorer la performance, optimiser la gestion et répondre aux attentes croissantes des résidents et de leurs familles.

  • Centralisation des données pour une gestion optimisée :
    La diversité des informations à gérer (plannings, réservations, données médicales, préférences des résidents) exige une centralisation efficace des données. Cela permet de fluidifier les processus, d’améliorer la réactivité et de garantir une prise de décision basée sur des informations fiables.
  • Sécurité et conformité des données :
    Avec la digitalisation croissante, la sécurité des données personnelles, notamment en conformité avec le RGPD, devient une priorité. Les gestionnaires doivent mettre en place des infrastructures IT robustes pour protéger les informations sensibles des résidents et éviter tout risque de cyberattaque.
  • Analyse des données pour anticiper les besoins :
    L’exploitation des données collectées permet de mieux comprendre les comportements des résidents et d’anticiper leurs besoins. Par exemple, l’analyse des taux d’occupation ou des préférences en matière de services peut aider à ajuster les offres et maximiser la satisfaction client.
  • Intégration de solutions innovantes :
    L’adoption d’outils numériques performants, comme des logiciels de gestion intégrés ou des plateformes de communication pour les familles, permet d’améliorer l’expérience utilisateur tout en simplifiant la gestion opérationnelle.
  • Interopérabilité des systèmes :
    Les résidences seniors doivent également veiller à l’interopérabilité des outils IT, permettant aux différents systèmes (gestion des plannings, activités, facturation) incluant les systèmes de gestion des services à la personne  de communiquer efficacement entre eux pour une gestion fluide et cohérente.

Des solutions comme Resalys accompagnent les gestionnaires dans ces défis IT et data, en proposant des outils performants pour centraliser les données, renforcer leur sécurité et exploiter leur potentiel au service de la performance et de la satisfaction des résidents.

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Les enjeux de relocalisation géographique des Résidences Senior


Le vieillissement de la population française entraîne une évolution notable des préférences résidentielles des seniors. De plus en plus, ces derniers quittent les zones périurbaines pour s’installer en centre-ville, recherchant une meilleure accessibilité aux services et une qualité de vie supérieure. Cette tendance impose aux résidences services seniors (RSS) de repenser leur implantation géographique pour répondre efficacement à cette nouvelle demande.

  • Migration des seniors vers les centres-villes :
    Les seniors privilégient désormais les environnements urbains offrant une proximité avec les commerces, les services de santé, les infrastructures culturelles et les transports en commun. Cette relocalisation vers les centres-villes reflète une volonté d’accéder facilement aux commodités et de maintenir un lien social actif.
  • Rôle stratégique des Résidences Senior dans les zones urbaines :
    Les RSS, en s’implantant au cœur des villes, répondent aux attentes des seniors en quête de praticité et de sécurité. Elles offrent des logements adaptés, des services personnalisés et un environnement stimulant, contribuant ainsi au bien-être et à l’autonomie des résidents.
  • Défis et opportunités pour les gestionnaires de RSS :
    Cette relocalisation géographique présente des défis, tels que la disponibilité foncière limitée en centre-ville et les coûts d’implantation élevés. Cependant, elle offre également des opportunités significatives en termes de taux d’occupation élevés, de diversification des services et de valorisation de l’image de marque des établissements.

Pour s’adapter à ces évolutions, les gestionnaires de RSS doivent adopter des outils performants facilitant la gestion opérationnelle, la coordination des services et l’amélioration de l’expérience résidentielle. Des solutions comme le logiciel Resalys permettent de répondre efficacement à ces enjeux, en optimisant la gestion quotidienne et en renforçant l’attractivité des résidences auprès des seniors urbains.

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Les enjeux règlementaires des Résidences Senior


 

Les résidences services seniors évoluent dans un cadre réglementaire strict, qui présente des défis complexes similaires à ceux du secteur du tourisme, mais avec des spécificités propres à leur activité. Assurer une conformité rigoureuse aux normes en vigueur tout en offrant une qualité de service optimale est essentiel pour les gestionnaires.

  • Conformité aux normes de protection des données (RGPD) :
    Avec la digitalisation croissante des processus, la protection des données personnelles des résidents devient un enjeu majeur. Les gestionnaires doivent garantir la confidentialité et la sécurité des informations sensibles, qu’il s’agisse des dossiers médicaux, des coordonnées ou des données financières.
  • Transparence des transactions et déclaration aux familles :
    De nombreuses prestations sont financées par des proches, souvent les enfants des résidents. Cela impose une communication transparente sur les services fournis, les coûts associés et les modalités de paiement. Les outils numériques jouent ici un rôle clé pour centraliser les informations et garantir leur accessibilité.
  • Dématérialisation et paiements automatisés :
    La dématérialisation des processus administratifs est devenue une priorité pour simplifier la gestion. Cela inclut :

    • L’émission de factures électroniques conformes aux réglementations fiscales et aux nouveaux dispositifs PDP (Groupe Septeo)
    • La gestion des prélèvements automatiques via SEPA, une solution adaptée pour les paiements réguliers des résidents.
    • Un suivi précis et en temps réel des transactions et de la réconciliation bancaire pour réduire les erreurs et améliorer la satisfaction client.
  • Intégration des services à la personne :
    Les résidences seniors doivent également respecter les réglementations liées aux activités de service à la personne, comme les soins ou les animations. Intégrer des outils de gestion adaptés permet d’assurer un suivi optimal des prestations et une conformité continue avec les exigences légales.

L’adoption de solutions numériques innovantes permet non seulement de répondre aux obligations réglementaires, mais aussi de simplifier les opérations et d’améliorer l’expérience des résidents. Ces technologies permettent de fluidifier la gestion quotidienne tout en renforçant la qualité des services offerts.

Le logiciel Resalys offre des fonctionnalités clés pour aider les résidences services seniors à relever ces défis. En centralisant la gestion des données, des paiements et des activités, Resalys garantit la conformité réglementaire tout en optimisant la performance et l’expérience client.

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Témoignage clients

Nos client parlent de Resalys et partagent avec vous leur experience.


USSIM Vacances

Brieuc RAYNAUD - GASTINEAU / Adjoint à la Direction

Interview de Brieuc Raynaud-Gastineau, adjoint à la direction de l’USSIM Vacances et de Peter Duvauchelle, responsable commercial pour la solution Resalys neo au sein de Septeo Hospitality.

L’interview a été tournée depuis le Domaine d’Aiguebelle au Lavandou, un des cinq établissements d’USSIM Vacances.

L’USSIM Vacances utilise les logiciels Resalys depuis 2022 et étoffe le nombre des solutions proposées par Septeo Hospitality pour tendre vers un système d’information global.

 

Qui est USSIM Vacances ?

 

(Brieuc) “L’USSIM Vacances est une association reconnue d’utilité publique qui existe depuis 1945. Notre vision est simple, nous proposons des séjours où se mêlent authenticité, convivialité et plaisir, toujours dans des destinations d’exception. Avec le bénéfice de ces activités, nous finançons différents projets caritatifs. Quand partir en vacances peut devenir une bonne action avec l’USSIM…

L’USSIM vacances existe depuis 80 ans. On gère 5 établissements sur tout le territoire français, on emploie une soixantaine de personnes et on est des clients très heureux d’utiliser la solution Resalys au quotidien.”

 

Quels problèmes ou enjeux vous ont poussé à faire évoluer vos systèmes d’information et adopter Resalys neo de Septeo Hospitality ?

(Brieuc) La première problématique, c’était l’accès à une information fiable en temps réel à tous les échelons, du chef de cuisine au directeur général, afin de prendre la bonne décision. Et la 2e problématique, c’était l’accès à un réseau de distribution cohérent et évolutif en permanence afin de maximiser nos acquisitions sur les différents marchés.

(Peter) Et du coup, on a répondu présent avec la solution Resalys neo.

 

Comment avez-vous intégré Resalys et les solutions Septeo Hospitality ?

Quels sont les impacts de Resalys neo sur la croissance d’USSIM Vacances ?

 

Un grand merci à toute l’équipe USSIM Vacances et à l’équipe d’exploitation du Domaine d’Aiguebelle au Lavandou pour ce moment d’échange sincère et la qualité de l’accueil réservée à nos équipes.


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A chaque métier, ses spécificités.
Resalys s’adapte et permet aux différents acteurs d’en tirer pleinement profit.

 Groupe de résidences, de campings, acteur du tourisme associatif ou Villages de Vacances !


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